Yazmaya başlamadan önce kime yazdığınızı bilmek en önemli adımdır:

• Resmi Yazışmalar (Formal): İş başvuruları, resmi e-postalar, müşteriler veya üst yönetimle yazışırken "Dear Mr./Ms.", "I am writing to inquire about...", "Best regards" gibi kalıplar kullanılmalıdır. Kısaltmalardan (don't, can't yerine do not, cannot) kaçınılır.

• Samimi Yazışmalar (Informal): Arkadaşlar veya yakın iş arkadaşlarıyla iletişimde "Hi John!", "Thanks for your help!", "Cheers" gibi daha esnek ve günlük kalıplar tercih edilir.

Sıfırdan uzun cümleler kurmak yerine, doğru yerlerde doğru kalıpları kullanmak işinizi çok hızlandırır:

• Giriş Cümleleri:

  • I am writing to update you on... (Sizi ... hakkında bilgilendirmek için yazıyorum.)

  • Thank you for your prompt response. (Hızlı geri dönüşünüz için teşekkür ederim.)

• Talep / Rica Cümleleri:

  • Could you please provide more details about... (... hakkında daha fazla detay verebilir misiniz?)

  • I would appreciate it if you could... (... yapabilirseniz çok memnun olurum.)

• Kapanış Cümleleri:

  • Looking forward to hearing from you. (Haberlerinizi bekliyorum.)

  • Please let me know if you have any questions. (Herhangi bir sorunuz olursa lütfen bildirin.)

İngilizce yazarken en sık yapılan hata çok uzun, karmaşık cümleler kurmaya çalışmaktır.

• Cümleleriniz ne kadar kısa ve net olursa, yanlış anlaşılma riskiniz o kadar azalır.

• Bir cümlede tek bir ana fikir vermeye özen gösterin.

Yazınız bittikten sonra hemen göndermeyin:

• Küçük imla hatalarını (spelling) ve büyük/küçük harf uyumlarını gözden geçirin.

• Metni yüksek sesle okuyun; kulak tırmalayan, akıcı durmayan bir yer varsa hemen fark edersiniz.